陈春花教你怎么制定2020年计划

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导读:计划管理是企业管理的基础,但却是最容易被企业家忽视的。管理是依靠计划管理来展开的,管理者不会计划管理,就无法展开管理的活动。2020年马上到来,该如何制定有效的2020年计划?



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1.不要和老板讨论目标,该讨论的是资源



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2. 制定计划的三个步骤


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1.会有什么好玩的事情发生?

2.会有什么顾客最想要的事情发生?

3.会有什么样的机会发生?

4.会有什么样的变化发生?



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3. 保证计划有效的三个要素




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4. 会写总结不会写计划的人只有过去,没有未来


在计划实施的过程当中,管理学有两个成熟的工具,一个是PDCA,一个是OGSM-T。我先告诉你做计划必须做的四个动作是什么,看看这个动作你做了没有?


第一个动作:一定把现在和未来看清楚,对未来有一个构想和预计。


第二个动作:你一定要想,你从哪里走、你会遇到什么变化,一定要把这个想清楚,因为想得通才能做得通。



第三个动作:算得清,即实现目标的资源到底是什么。


第四个动作:把结果和过程统一起来,这叫控得住。


我非常希望你是能做计划的人,而不是能总结的人。在这么多年陪同企业成长的过程中,我发现我们的经理人会做总结,但是不太会做计划。每个月开月度分析会,经理人一定会花70%-80%的时间讲上个月的事情,余下的时间讲下个月的安排。但实际上你应该花10%的时间讲上个月,90%的时间讲下个月,因为上个月已经过去了,没有意义,只有下个月对你才是意义的。但是为什么你们愿意讲上个月呢?因为上个月的事情都出来了,你就想好好讲讲,也比较容易讲。但是,会写总结不会写计划的人只有过去、没有未来。


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很快很多公司要开年会了,每到年底我要参加很多公司的年会,每次开会的时候我都很郁闷,你们总是花大量的笔墨来总结今年。不管总结经验还是总结教训,都没有意义,都过去了。对过去只应该有感恩,感恩所有付出过的人。至于结果,承受就好了。用一句文绉绉的话说:所有过去皆为序曲。


你的重心应该放在下一年,如果下一年做得更好就会迎来一个更美好的明天。所以你的年度总结应该花更多时间讨论下一年,让所有人觉得下一年是有希望的,下一年是没有问题的,下一年是绝对可以成功的。所以,你要学会做计划,而不只是做总结。


5.计划管理实施中常见的问题


接下来我们再看看在实施计划管理时可能存在的问题。


·有要求没承诺:我们经常提要求,但是不管承诺。


·有承诺没要求:经理人拍着胸脯说,“老板这个事情交给我吧,没问题,但是没要求,如果你的计划是这样的设计就会有问题。


·有目标没衡量:我们会设计非常多的目标但是不可衡量,像你说要当一个好人,我的学生告诉我要多读书,这是不可衡量的,不可衡量的目标是没意义的。


·有衡量没量化:很多目标没有具体化的表述,口头化情况明显,说到哪里算哪里。


·有计划没有主次:什么重要什么不重要都不排序,重要的事情必须要排第一。


·有时间没阶段:计划管理要拆成季度、月、周,看看每个季度、月、周的目标是不是都实现了。


·有计划没措施:这是我看过最多的,我发现你们讨论最多的就是环比、同比增长多少,这些都没有意义,我们所有计划最主要的是总结措施,不是总结那些数字,数字在这个时候没有任何意义。


·有总结没有分析:我们需要你做分析,就是要真正地知道所有数字背后的逻辑是什么。数字其实是个陷阱。如果你不知道它背后真实的原因,这个数字会误导大家。


·有过去没未来:这就是我刚才说的,你们很喜欢把过去讲得太过丰厚,把未来讲得太过单薄。


·有数据没有行动:衡量标准的数据写明白了,但具体措施、行动却没有出现。


·有差异没下文:计划没完成,却没有改正、调整、顺延等下文,就会说这里跟那里有差异,说完了拉倒。


·有继续没有安排:计划应该继续,但却没有衔接的具体安排。


6.最难的挑战是,计划没有变化快



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最后,回到定义当中来:计划是为实现目标,寻找资源的一系列行动。某种意义上来讲,计划管理其实是一套行动方案。我反复强调计划管理不是目标分解,它其实是行动方案,我希望你在做你的整个计划的时候,能够很好地找到你的行动方案,我也相信你会在2020年取得你所要的成效。